Microsoft nos muestra los cinco tipos de trabajadores remotos y cómo facilitar su trabajo.
Atraiga y conserve a los mejores talentos con la TI basada en la nube: segura, eficiente y personalizada para quienes actualmente trabajan fuera de la oficina
Setenta y un por ciento de los trabajadores señala que el equilibrio entre la vida personal y el trabajo es el aspecto más importante de sus trabajos. Las empresas pequeñas a medianas pueden seguir siendo competitivas en la búsqueda de talentos al proporcionar a sus empleados lo que desean: flexibilidad.
Principales dificultades a las que se enfrentan los trabajadores remotos Cada tipo de trabajador remoto tiene necesidades únicas, pero conocer sus problemas comunes es clave para ayudarlos a tener éxito.
Acceso: los trabajadores remotos deben tener el mismo acceso a los archivos y proyectos compartidos que el que tendrían en la oficina. Con el almacenamiento en la nube, los trabajadores pueden tener acceso a la información que necesitan, desde cualquier dispositivo, sin importar dónde se encuentren.
Flexibilidad: al trabajar en movimiento desde cualquier lugar, los trabajadores remotos no usan solo un equipo de escritorio local. La capacidad de usar cualquier dispositivo significa mayor productividad.
Colaboración: la pérdida de colaboración personal es una inquietud cuando los empleados trabajan de forma remota. Tener diversas formas de conectarse en línea en tiempo real hace que todos estén en la misma página.
Seguridad integrada: cuando los empleados trabajan de forma remota, la seguridad a menudo se pasa por alto, dejando a las empresas vulnerables a hackers y otros tipos de ciberdelincuentes. Las herramientas más seguras y los procedimientos recomendados para el acceso y el uso compartido de archivos ayudan a mantener el trabajo seguro.
Conozca los cinco tipos de trabajadores remotos
Los trabajadores independientes a menudo son sustitutos o consultores que contribuyen con su tiempo y valiosa experiencia en el negocio, y pueden encontrarse en cualquier lugar del mundo. Necesitan acceso seguro a la información de la empresa, además de colaborar de forma segura con las personas a las que brindan apoyo. Haga que sea fácil mantenerlos informados.
SharePoint le permite compartir solo los archivos, datos y aplicaciones necesarios para que los trabajadores independientes realicen su trabajo, a la vez que protege sus datos confidenciales.
OneDrive permite a los trabajadores independientes sentirse conectados y trabajar en proyectos en cualquier momento y lugar.
Microsoft Teams le permite comunicarse con los trabajadores independientes vía chat, llamadas o conferencias. Las capacidades de creación y edición conjunta potencian la colaboración, con la opción de pasar inmediatamente a una reunión en línea.
La administración de dispositivos móviles se ocupa de eliminar el acceso de los trabajadores independientes a la información confidencial cuando finaliza la relación laboral.
Algunos empleados pasan una buena parte de su jornada de trabajo a bordo de autobuses o trenes. La posibilidad de trabajar durante este tiempo es muy importante para ellos y positivo para su negocio. Estas ocupadas personas que realizan varias tareas a la vez deben tener acceso seguro y flexible, ya sea con o sin conexión, en sus dispositivos móviles o en tabletas y equipos portátiles.
Microsoft Teams les permite ver notificaciones y conversaciones en cualquier dispositivo, enviar mensajes a un grupo e incluso integrarse a una reunión mientras se trasladan.
Las aplicaciones móviles de Office almacenan los archivos del viajero diario en la nube, lo que hace que para ellos sea fácil iniciar sesión de forma segura con cualquier dispositivo y trabajar mientras se trasladan. Una vez de regreso en la oficina donde se encuentra su dispositivo de escritorio, pueden retomar el trabajo justo donde lo dejaron.
Para ciertos empleados, resulta ideal trabajar en una ubicación cómoda fuera del horario de oficina. Algunos compatibilizan su trabajo con el cuidado de los niños u otros familiares. Otros pueden volver a estudiar durante el día. Permitir a los trabajadores de tiempo flexible que trabajen de forma segura desde cualquier lugar, en los horarios que más les acomodan, los ayuda a mantenerse productivos.
Microsoft Teams mantiene a los trabajadores de tiempo flexible en contacto, al proporcionar un área de trabajo compartida para las comunicaciones de trabajo. El horario de oficina se puede configurar para que ciertas notificaciones se desactiven cuando el trabajador de tiempo flexible no está trabajando.
SharePoint y OneDrive les brindan acceso a sus archivos y aplicaciones, desde una ubicación única, durante el horario de trabajo y en otros momentos.
Outlook integra sin problemas su correo electrónico, calendario y contactos empresariales. El trabajador de tiempo flexible también puede configurar el horario de oficina en Outlook, lo que permite a los demás saber cuándo está disponible. Cuando trabajan por la noche, pueden retrasar fácilmente los envíos de correos electrónicos para no molestar a los demás.
La administración de dispositivos móviles ayuda a proteger cada uno de los dispositivos del trabajador de tiempo flexible, para proteger el acceso a archivos y comunicaciones.
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